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Entenda o que é XML e como a Sifat Administra esses Arquivos

1 de April de 2021

Você sabe o que é XML? Entenda que esse é um arquivo de comum utilização para todas empresas que emitem notas fiscais.

Portanto, é essencial não só entender a sua importância e como ele deve ser administrado e arquivado na sua empresa. 

É essencial então garantir que a sua empresa não só esteja por dentro do assunto como possuir uma ferramenta que simplifique a gestão do XML. 

Nesse artigo você encontrará todas as informações sobre o arquivo XML e como administrar os de suas empresas com os aplicativos Sifat.

Conheça e Entenda o que é XML

Extensible Markup Language ou XML é uma linguagem que permite a organização de um arquivo com dados codificados. 

Sua utilização é comum para transmitir informações e dados de maneira mais simplificada e segura.

Além disso, o arquivo é exclusivamente digital e segue padrões específicos tanto para sua construção como para realizar a leitura.

Empresários normalmente se deparam com arquivos XML no processo de emissão fiscal, isso porque a NFe existe somente nesse formato.

A NFe foi implantada em meados de 2010 e de lá pra cá ela passou a ser cada dia mais comum no dia a dia empresarial.

Seu surgimento se deu para substituir arquivos de papel oferecendo além de maior segurança, economia para os negócios.

O arquivo como dito existe somente no ambiente digital mas pode ser convertido no DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).

A DANFE geralmente é emitida para acompanhar entregas das mercadorias, mas não substitui o XML que pode ser enviado por email, ou ser disponibilizado em algum portal.

Administrando o XML

Para realizar a administração e emissão de XML, no caso da NFe, é necessária a utilização de um sistema especializado para isso. 

Comumente esses sistemas realizam também o armazenamento seguro dos arquivos pelos 5 anos definidos por lei. 

Lembrando que caso esse armazenamento não ocorra, a empresa pode sofrer encargos e multas.

Isso porque, caso haja a realização de fiscalização na empresa por parte da Secretaria da Fazenda, SEFAZ será o XML que eles iram consultar. 

Com a SIFAT você garante administração total e segura dos seus XML

O Aplicativo ERP e de emissão fiscal da Sifat garante gestão total dos arquivos XML da sua empresa. 

Com o sistema de gestão e emissão fiscal da Sifat, o empresário tem total segurança no armazenamento dos seus arquivos. 

Somado a isso, há também o chamado Integração Nota Segura, em que o contador pode acessar e conseguir os XML para fim de apuração e gestão.

Todos esses processos são realizados de maneira simples e rápida, garantindo não só segurança como eficiência para o empresário.

Não perca tempo, conheça agora mesmo o Sistema ERP da Sifat Sistemas e garanta a melhor gestão de suas NFe e XML. 

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